遼勤集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)的(de)(de)數字化轉型落(luo)地方案的(de)(de)第(di)一階(jie)段(duan),通過(guo)財(cai)務集(ji)(ji)(ji)(ji)中核算體(ti)系的(de)(de)搭建落(luo)實(shi)新集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)多(duo)(duo)板塊(kuai)框架結(jie)構下(xia)(xia)(xia)的(de)(de)多(duo)(duo)組(zu)織(zhi)、多(duo)(duo)層(ceng)級、多(duo)(duo)匯報關(guan)系的(de)(de)多(duo)(duo)核算問題;第(di)二階(jie)段(duan),構建基(ji)于互聯網(wang)模式下(xia)(xia)(xia)的(de)(de)電子采購平臺,發揮集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)集(ji)(ji)(ji)(ji)中采購優勢,在保障質量的(de)(de)前(qian)提下(xia)(xia)(xia)將采購成(cheng)本降到最低;第(di)三(san)階(jie)段(duan),搭建集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)資金管(guan)理平臺,通過(guo)現金池的(de)(de)管(guan)理解決集(ji)(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)對外融(rong)資及(ji)內部成(cheng)員單位間資金調劑的(de)(de)問題;第(di)四階(jie)段(duan)建立(li)以人(ren)為本的(de)(de)戰略人(ren)力資源管(guan)理體(ti)系,激活新架構下(xia)(xia)(xia)組(zu)織(zhi)和員工的(de)(de)能(neng)動性,發揮組(zu)織(zhi)“擰麻花”的(de)(de)強(qiang)大效能(neng)。
抓(zhua)核心問題,基于新組織(zhi)快(kuai)速搭建財務集中核算體(ti)系,開啟(qi)共(gong)享化機制(zhi)的第一步
新組織成(cheng)立后(hou),如何(he)承載集團(tuan)模(mo)式下的(de)財(cai)務(wu)(wu)管(guan)理(li)是擺在(zai)遼(liao)(liao)勤集團(tuan)財(cai)務(wu)(wu)負責人面前(qian)的(de)最大的(de)一個難題,6大板(ban)塊業務(wu)(wu),4個管(guan)理(li)層(ceng)次,58個核算(suan)單(dan)位,這不是簡(jian)單(dan)的(de)一個報(bao)表(biao)匯總的(de)問題,涉(she)及(ji)(ji)到財(cai)務(wu)(wu)基礎(chu)信(xin)息的(de)統(tong)一、作賬政策的(de)統(tong)一、核算(suan)規(gui)則的(de)統(tong)一。在(zai)基于(yu)EAS Cloud多(duo)組織、多(duo)核算(suan)的(de)框架下按(an)業務(wu)(wu)板(ban)塊、匯總級次及(ji)(ji)核算(suan)規(gui)則建立了遼(liao)(liao)勤集團(tuan)財(cai)務(wu)(wu)集中核算(suan)體系,用92個財(cai)務(wu)(wu)核算(suan)主體將58個核算(suan)單(dan)位按(an)不同(tong)的(de)管(guan)理(li)層(ceng)級及(ji)(ji)業務(wu)(wu)板(ban)塊的(de)歸(gui)屬進行了集中統(tong)一管(guan)理(li)。并(bing)通過(guo)合(he)并(bing)報(bao)表(biao)按(an)管(guan)理(li)維度定義的(de)合(he)并(bing)范圍能夠(gou)出(chu)具不同(tong)維度的(de)合(he)并(bing)財(cai)務(wu)(wu)報(bao)告,為成(cheng)立之初的(de)遼(liao)(liao)勤集團(tuan)在(zai)財(cai)務(wu)(wu)角(jiao)度提供了重要的(de)決策數據來源。
以集團(tuan)化做為優勢導入,找到成(cheng)本居高不(bu)下的采購業務環節的誘因,借助基于互(hu)聯網(wang)的電子(zi)采購平臺真正實現節流
按“一(yi)手(shou)抓改革、一(yi)手(shou)抓經(jing)營”的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)部(bu)署要(yao)求(qiu),要(yao)借助(zhu)先(xian)進的(de)(de)(de)(de)技術手(shou)段找到能夠為(wei)企(qi)業進行(xing)節流的(de)(de)(de)(de)業務(wu)點。采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)做為(wei)集(ji)團的(de)(de)(de)(de)成本占用(yong)大(da)戶,自然是放到首位的(de)(de)(de)(de)。通過前(qian)期多次(ci)的(de)(de)(de)(de)調(diao)研(yan)與(yu)考察,目前(qian)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)存(cun)在(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)最大(da)問題(ti)就(jiu)是分散(san)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)且各自為(wei)政。在(zai)(zai)金蝶EAS Cloud供(gong)應商協同(tong)平臺(tai)的(de)(de)(de)(de)基礎(chu)上,與(yu)京東簽(qian)署了戰略采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)協議(yi),將匯總(zong)的(de)(de)(de)(de)集(ji)團采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)需求(qiu)由(you)EAS Cloud采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)云同(tong)京東采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)進行(xing)同(tong)步(bu)對接,授權京東使用(yong)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)方的(de)(de)(de)(de)用(yong)戶信息(xi),同(tong)時由(you)京東為(wei)在(zai)(zai)遼勤集(ji)團采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)云平臺(tai)上采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)用(yong)戶提供(gong)每(mei)月1000萬的(de)(de)(de)(de)整體授信額(e)度及45天的(de)(de)(de)(de)賬期,并(bing)由(you)京東進行(xing)配送(song)及來(lai)(lai)(lai)保障采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)商品的(de)(de)(de)(de)質量。僅此一(yi)項,不僅為(wei)集(ji)團在(zai)(zai)資(zi)金支(zhi)出(chu)上帶來(lai)(lai)(lai)了很大(da)的(de)(de)(de)(de)緩解,也避免了在(zai)(zai)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)環(huan)節存(cun)在(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)一(yi)些(xie)長(chang)期遺留下來(lai)(lai)(lai)的(de)(de)(de)(de)歷史問題(ti),讓采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)更透明。
統疇與平衡集(ji)(ji)團(tuan)各成員單位的內外部資金(jin)往來,通(tong)過構(gou)建集(ji)(ji)團(tuan)現金(jin)池,降低集(ji)(ji)團(tuan)在內外部業務中的資金(jin)成本
集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)的(de)(de)(de)(de)成(cheng)立,資金(jin)的(de)(de)(de)(de)統籌是做為(wei)遼勤(qin)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)加強資金(jin)監管(guan)(guan)和規避(bi)資金(jin)風險(xian)的(de)(de)(de)(de)頭等大事。對外(wai)(wai)部(bu)(bu),既要看(kan)得(de)見資金(jin)的(de)(de)(de)(de)動(dong)態(tai)(tai),又要管(guan)(guan)得(de)住資金(jin)的(de)(de)(de)(de)去(qu)向(xiang),對內(nei)(nei)部(bu)(bu),要行使內(nei)(nei)部(bu)(bu)銀行的(de)(de)(de)(de)職能,實現(xian)資金(jin)的(de)(de)(de)(de)動(dong)態(tai)(tai)集(ji)(ji)(ji)中調(diao)配。遼勤(qin)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)資金(jin)平臺的(de)(de)(de)(de)建立,將分散在集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)各級(ji)(ji)成(cheng)員(yuan)單(dan)位(wei)(wei)的(de)(de)(de)(de)上百個(ge)銀行賬戶(hu)進行集(ji)(ji)(ji)中統一管(guan)(guan)理,并在集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)形成(cheng)了現(xian)金(jin)池。各級(ji)(ji)成(cheng)員(yuan)單(dan)位(wei)(wei)對外(wai)(wai)每一筆資金(jin)的(de)(de)(de)(de)支出,都能在企(qi)業銀行賬戶(hu)和集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)現(xian)金(jin)池賬戶(hu)聯(lian)動(dong)反映(ying),并通過“日間(jian)透(tou)支、日終清零”的(de)(de)(de)(de)內(nei)(nei)部(bu)(bu)銀行機制,實現(xian)了集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)內(nei)(nei)部(bu)(bu)成(cheng)員(yuan)單(dan)位(wei)(wei)間(jian)資金(jin)的(de)(de)(de)(de)動(dong)態(tai)(tai)調(diao)配,大大降低了資金(jin)在集(ji)(ji)(ji)團(tuan)(tuan)內(nei)(nei)部(bu)(bu)成(cheng)員(yuan)單(dan)位(wei)(wei)間(jian)的(de)(de)(de)(de)存(cun)貸成(cheng)本。
發揮總(zong)部(bu)管理服(fu)務(wu)職(zhi)能(neng)(neng),構(gou)建集團“以(yi)人為本”的人力資源共享(xiang)服(fu)務(wu)體系(xi),激活組(zu)織及員工效(xiao)能(neng)(neng)
做為(wei)一(yi)個國字頭的(de)(de)(de)后(hou)勤服(fu)務(wu)(wu)中(zhong)心(xin),人(ren)是(shi)(shi)最(zui)重(zhong)要的(de)(de)(de),無論(lun)是(shi)(shi)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)的(de)(de)(de)管理(li)干部,還(huan)是(shi)(shi)基(ji)層(ceng)的(de)(de)(de)清潔(jie)工,都是(shi)(shi)代表著遼勤人(ren)“勤勉(mian)、創(chuang)新、務(wu)(wu)實(shi)、肯干”的(de)(de)(de)精神(shen)和(he)潛(qian)質。集(ji)(ji)(ji)團(tuan)成立(li)后(hou),如何發揮(hui)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)總部的(de)(de)(de)管理(li)服(fu)務(wu)(wu)職能(neng),圍繞集(ji)(ji)(ji)團(tuan)的(de)(de)(de)愿景將組(zu)織能(neng)力(li)建(jian)設(she)及(ji)人(ren)員管理(li)落到實(shi)處(chu)?這是(shi)(shi)集(ji)(ji)(ji)團(tuan)當下(xia)(xia)及(ji)未來需要考(kao)慮的(de)(de)(de)最(zui)重(zhong)要的(de)(de)(de)事情(qing)。s-HR戰略人(ren)力(li)資源(yuan)共享(xiang)服(fu)務(wu)(wu)平臺的(de)(de)(de)建(jian)立(li),將集(ji)(ji)(ji)團(tuan)4000+的(de)(de)(de)員工進(jin)行了集(ji)(ji)(ji)中(zhong)統一(yi)管理(li),建(jian)立(li)了集(ji)(ji)(ji)團(tuan)從招聘、合同、培訓、定(ding)級、人(ren)事變動、薪酬、考(kao)勤及(ji)績效(xiao)(xiao)管理(li)的(de)(de)(de)全流程服(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)人(ren)力(li)資源(yuan)管理(li)體(ti)系,在充分了解集(ji)(ji)(ji)團(tuan)的(de)(de)(de)組(zu)織動態及(ji)人(ren)員分布情(qing)況后(hou),能(neng)夠切實(shi)地將集(ji)(ji)(ji)團(tuan)的(de)(de)(de)管理(li)職能(neng)下(xia)(xia)移,真正(zheng)地走到基(ji)層(ceng),服(fu)務(wu)(wu)基(ji)層(ceng)、賦能(neng)基(ji)層(ceng),發揮(hui)組(zu)織“擰麻(ma)花(hua)”的(de)(de)(de)強(qiang)大效(xiao)(xiao)能(neng)。