1)打造數字(zi)化(hua)平臺
業(ye)財(cai)融合。財(cai)務與相關(guan)業(ye)務前端(duan)實現(xian)全流程融合
TDS業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)系(xi)統(tong)為海外旅業(ye)(ye)集(ji)(ji)(ji)團的(de)業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)系(xi)統(tong),主(zhu)要負責(ze)客源開拓、登記、合同及(ji)結算業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu),TDS系(xi)統(tong)所涉及(ji)到的(de)業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)數(shu)據,例如(ru)基礎資(zi)料主(zhu)數(shu)據、門店收(shou)付(fu)款(kuan)、門店工(gong)資(zi)、供應(ying)商收(shou)付(fu)款(kuan)、收(shou)入成(cheng)本、團款(kuan)、對賬單、資(zi)金調撥等業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)單據,通過EAS集(ji)(ji)(ji)成(cheng)平臺數(shu)據采(cai)集(ji)(ji)(ji)、加工(gong)、轉換,統(tong)自動(dong)調用(yong)憑證(zheng)規則,定(ding)時自動(dong)生成(cheng)EAS系(xi)統(tong)的(de)財(cai)務(wu)(wu)(wu)憑證(zheng),解放(fang)財(cai)務(wu)(wu)(wu)人(ren)員基礎工(gong)作,大大提高業(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)與(yu)財(cai)務(wu)(wu)(wu)的(de)對賬效率。
銀企(qi)互聯。企(qi)業與開戶銀行實現直接鏈接,自動辦(ban)理結(jie)算
費用(yong)報銷(xiao)審(shen)(shen)核(he)通(tong)過后(hou),自動(dong)(dong)生成付款單(dan),出(chu)納審(shen)(shen)核(he)單(dan)據后(hou),通(tong)過CA認(ren)證后(hou),提交(jiao)(jiao)銀企(qi)付款,銀行交(jiao)(jiao)易(yi)信(xin)息(xi)返回費用(yong)報銷(xiao)單(dan),根(gen)據銀行交(jiao)(jiao)易(yi)狀態進行費用(yong)核(he)算(自動(dong)(dong)憑證生成處理)。
企稅(shui)互聯(lian)(lian):企業與金稅(shui)三期直接聯(lian)(lian)接,自動辦理稅(shui)務事(shi)項
EAS系(xi)統(tong)(tong)(tong)與(yu)稅(shui)務系(xi)統(tong)(tong)(tong)深度整(zheng)合,單位(wei)員工(gong)可以通(tong)(tong)過(guo)移動(dong)應(ying)用啟(qi)動(dong)掃碼(ma)、拍照自動(dong)解析發票影(ying)像、自動(dong)查驗發票真偽并獲取發票的結(jie)構化(hua)數據,并自動(dong)對異常(chang)發票進行(xing)預(yu)警和(he)提示(shi)。包括(kuo)自動(dong)對應(ying)發票抬頭(tou)與(yu)稅(shui)號是(shi)否(fou)一致(zhi)的審核,是(shi)否(fou)重(zhong)復報(bao)銷發票的審核,發票數據是(shi)否(fou)稅(shui)務機關檢(jian)驗一致(zhi)的審核等。此外,系(xi)統(tong)(tong)(tong)可通(tong)(tong)過(guo)審批節點及權限控制機制,可隨時調閱影(ying)像附件,便于(yu)影(ying)像查閱和(he)審計。
企(qi)(qi)企(qi)(qi)互(hu)(hu)聯(lian):企(qi)(qi)業與供(gong)應商及客戶實現互(hu)(hu)聯(lian)
客(ke)戶供應商信息與行名行號(hao)互(hu)聯,對(dui)公支付,銀企提交直(zhi)接付款(kuan),無(wu)需手工維護(hu)客(ke)商收款(kuan)信息。
2)數字化平(ping)臺運(yun)營
應收及(ji)(ji)銷售、應付及(ji)(ji)采購(gou)、費用(yong)報賬、稅務管理、報表等系統實現了業(ye)財一體化應用(yong)
TDS門市等業(ye)務系統(tong)集成(cheng)業(ye)務單據至EAS,系統(tong)自動調用憑證規則,定時(shi)自動生成(cheng)憑證,解放財(cai)務人(ren)員基(ji)礎工作。
費用報(bao)銷門市費(fei)用(yong),費(fei)用(yong)報(bao)銷審(shen)核通過后(hou),支付數據傳遞至TDS系統進行扣款(kuan),扣款(kuan)成(cheng)功后(hou),付款(kuan)信息傳回EAS,自動(dong)生成付款單(dan)進行付款且關(guan)聯原報銷單。業財一體,實現(xian)閉(bi)環管理。
費用報銷其他費用,審核通過后,自動生(sheng)成(cheng)付款(kuan)單(dan),出納審(shen)核單據后,通過CA認證,提交(jiao)銀企(qi)付款,銀行交(jiao)易信息返回費用(yong)報(bao)銷(xiao)單,根據銀行(xing)交(jiao)易狀態進行費(fei)用核算(自動(dong)憑證生成(cheng)處理)。
3)人工智(zhi)能應(ying)用
將OCR(圖(tu)像識別)技術應用(yong)于原始(shi)票據(ju)的采集(ji)和(he)影像傳輸、原始(shi)單據(ju)智能審核(he)、自動生成會(hui)計(ji)憑(ping)證(zheng)和(he)會(hui)計(ji)報表
通過與發票云集(ji)成,OCR識(shi)別發票信(xin)息:發票類型,發票金額(e),開票時(shi)間,稅率,稅額(e)等(deng)信(xin)息,推(tui)送至報銷單等(deng)業務單據。
4)機器人(ren)應用(yong)
RPA 的應用:銀行對賬、報(bao)稅、報(bao)表數(shu)據轉換、網(wang)絡數(shu)據采集等(deng)
通過銀(yin)企(qi)互聯,可(ke)自(zi)動下載銀(yin)行對賬單(dan),進(jin)行銀(yin)行存款對賬。通過RPA機器(qi)人,根據調度規(gui)則及(ji)集成(cheng)平臺(tai)參數設置,每天1:00AM自(zi)動調度生(sheng)成(cheng)憑證。
5)大(da)數(shu)據應(ying)用(yong)
提供(gong)大數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)在(zai)財務領域(yu)的(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)洞察、數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)預測、數(shu)(shu)據(ju)(ju)(ju)決策以及模塊化的(de)產品應(ying)用案例
通(tong)(tong)過財務(wu)(wu)共(gong)享運(yun)營監(jian)控平臺,不僅能及(ji)時呈現財務(wu)(wu)共(gong)享中心各組織、人(ren)員的(de)任(ren)務(wu)(wu)完成率、組織個(ge)人(ren)排名、信用(yong)等級評價等信息,更可通(tong)(tong)過財務(wu)(wu)共(gong)享運(yun)營平臺,實現任(ren)務(wu)(wu)處理時效(xiao)性的(de)統(tong)計,便于(yu)內部進(jin)行績效(xiao)考核和工作獎金分(fen)配。
通過(guo)輕分(fen)析工具(ju),實(shi)現(xian)了對財務、業務數據的(de)(de)趨勢分(fen)析、同比環比分(fen)析、預警分(fen)析等各類(lei)場景(jing)的(de)(de)建模分(fen)析,提高了數據展(zhan)現(xian)的(de)(de)及時性與準確性,有(you)效(xiao)規避管理風(feng)險。