“懂工作、更有趣”,連接23萬(wan)人的新(xin)一代智能(neng)協(xie)同云
1·集成(cheng)百余輕應(ying)(ying)用(yong)(yong),門(men)戶即平(ping)臺:“舊園(yuan)寶(bao)”時期碧(bi)桂(gui)園(yuan)雖解決了基本的統一(yi)溝(gou)通問題,但這種便利僅局限于(yu)PC端,并且進一(yi)步期待一(yi)個能直接接入其他應(ying)(ying)用(yong)(yong)的門(men)戶,使日常協(xie)同(tong)告別(bie)單點登錄(lu)。而云之(zhi)家智能協(xie)同(tong)云自帶集成(cheng)日常審批(pi)、工作匯(hui)報、智能會議、企業云盤(pan)等功能的門(men)戶,正滿足了碧(bi)桂(gui)園(yuan)這一(yi)需(xu)求,同(tong)時無需(xu)二(er)開,集成(cheng)內部100多個已有應(ying)(ying)用(yong)(yong)。同(tong)時用(yong)(yong)戶通過該門(men)戶去訪問其他業務系(xi)統,這就為新園(yuan)寶(bao)打造天然流量池平(ping)臺。
2·緊貼需求(qiu),將(jiang)工地(di)(di)“搬”到(dao)手機(ji)屏(ping)(ping)幕(mu):智(zhi)(zhi)慧工地(di)(di)是碧桂園數管中(zhong)心采用高科技(ji)(ji)物聯網(wang)設(she)備(bei)、互聯網(wang)技(ji)(ji)術、人(ren)工智(zhi)(zhi)能(neng)技(ji)(ji)術等(deng)(deng)融合(he)打造的(de)(de)施(shi)工現場(chang)綜合(he)可視(shi)化管理(li)信息系統(tong),具(ju)備(bei)安全風險預(yu)測(ce)(ce)、施(shi)工過程(cheng)管理(li)、智(zhi)(zhi)能(neng)風險識別預(yu)警等(deng)(deng)功能(neng),應(ying)用于工程(cheng)施(shi)工現場(chang)管理(li)。但滿足(zu)實時觀測(ce)(ce)全國各項目實況的(de)(de)高科技(ji)(ji)大屏(ping)(ping)幕(mu)擺在辦公室,真正(zheng)監測(ce)(ce)項目進度的(de)(de)人(ren)卻多數時候都在工地(di)(di)。與云(yun)之(zhi)家攜(xie)手后,智(zhi)(zhi)慧工地(di)(di)從辦公室的(de)(de)大屏(ping)(ping)幕(mu)被(bei)“搬”到(dao)了(le)手機(ji)屏(ping)(ping)幕(mu),工程(cheng)管理(li)人(ren)員們即使(shi)身(shen)在其(qi)(qi)中(zhong)一(yi)個工地(di)(di),也能(neng)從手機(ji)上看到(dao)其(qi)(qi)他地(di)(di)方的(de)(de)工程(cheng)狀況。
3·打破(po)“端”的束(shu)縛,移(yi)動更能高(gao)效協同(tong):此(ci)前,碧桂園已(yi)有自己的線上會議軟件“碧視通”,
但僅限(xian)于PC端,意味(wei)著(zhu)每次開(kai)會(hui)都離不(bu)開(kai)電腦。而自基于云之家接入PC端后(hou),大型匯報、遠(yuan)程面試、客戶洽談、遠(yuan)程直播、圖紙會(hui)審(shen)(shen)等需(xu)求均可不(bu)限(xian)地(di)點限(xian)制(zhi),提(ti)升(sheng)會(hui)議(yi)效率。而審(shen)(shen)批和審(shen)(shen)批待辦,亦是(shi)通過新園寶連接以往審(shen)(shen)批系統(tong),打破時空限(xian)制(zhi),領導隨(sui)時隨(sui)地(di)審(shen)(shen)閱,大大節約時間成本。
4·智(zhi)慧表(biao)單(dan),擠掉(diao)問卷調查的(de)時間水分:碧桂園的(de)行政和認識部(bu)門我們(men)每個(ge)月都會(hui)進行關(guan)于(yu)物業、食堂等(deng)調查問卷。以前通過問卷星、石墨、印象筆記等(deng)各種在線(xian)文檔(dang)工具(ju),再(zai)借助郵件、待辦(ban)的(de)方式把問卷發出去。使(shi)用(yong)云之家后,可以直接用(yong)智(zhi)慧表(biao)單(dan)推(tui)送消息,或者(zhe)相關(guan)群(qun)內發送,員工點進去直接填寫,不用(yong)再(zai)填一遍個(ge)人(ren)信息。
此外,攜手(shou)云之家,“新園(yuan)寶”在新冠疫情期間,通過(guo)系列針對性功能場景,助力疫情防控以及大規模復工。
出(chu)(chu)入(ru)(ru)證(zheng):以(yi)前進出(chu)(chu)碧桂園總部需要(yao)填(tian)寫來訪表,領取準(zhun)入(ru)(ru)牌后(hou)(hou)才可進入(ru)(ru),但(dan)在(zai)疫情(qing)期(qi)間容易引(yin)發人均聚集產生安全隱患。碧桂園利用(yong)園寶開放能力,接入(ru)(ru)電(dian)子出(chu)(chu)入(ru)(ru)證(zheng),員(yuan)工在(zai)線申請復工,通過(guo)體檢后(hou)(hou)自(zi)動就會(hui)生效(xiao),提升了復工效(xiao)率,在(zai)辦(ban)公、業務(wu)、宿舍區(qu),嚴(yan)控出(chu)(chu)入(ru)(ru),避免(mian)人員(yuan)隨意流動。
工作匯報:相比其(qi)他OA和ERP系(xi)統,不需要填寫很多參數或(huo)內容 ,操作簡(jian)單,尤(you)其(qi)在疫(yi)情期間,員(yuan)工每日通過(guo)該功能記錄工作內容,既(ji)防懈怠,又能打(da)造特殊時(shi)期相互配(pei)合的團隊氛圍。
智能簽到:特別是疫情移動(dong)移動(dong)辦公期間(jian),支持多場景內外(wai)勤拍照(zhao)簽到、簽到數(shu)據一鍵導出,讓員工方便,HR身(shen)在(zai)異地(di)都能實時(shi)掌握出勤情況。
疫情(qing)問(wen)卷:疫情(qing)期間,每(mei)天(tian)向全員發(fa)送健康調查問(wen)卷,確保人員復工的合理安排。