l 統(tong)一(yi)平臺,實現HR模塊關聯
金蝶s-HR項目實施之前,遠大住工的整個人力資源管理是碎片化的,人事基礎信息在人力資源系統中維護,人力資源相關流程在OA中提交,工資(zi)通過excel核算,面試結果通過紙質(zhi)文檔(dang)記錄。通過(guo)s-HR系統(tong)(tong),遠(yuan)大住工搭建了統(tong)(tong)一的應用平臺,并且各模塊(kuai)間緊密連接(jie)。從(cong)人(ren)力資源規劃、招聘、入(ru)職、考勤、薪資核算(suan)到(dao)人(ren)員異動,為員工全職業鏈信息化的實現提供了平臺支撐。
1)一站式員工入(ru)職
遠大(da)住工(gong)的(de)(de)招聘管(guan)理過(guo)程中,求職者可通過(guo)在(zai)線(xian)應聘登記表完善員(yuan)工(gong)基礎(chu)信息(xi),面試過(guo)程中完成員(yuan)工(gong)定薪定級,確(que)定錄用后直接轉入職,招聘中的(de)(de)所(suo)有信息(xi)自動流轉到員(yuan)工(gong)人事信息(xi)模(mo)塊(kuai)中,自動生(sheng)成假(jia)期檔(dang)(dang)案(an)、考(kao)勤檔(dang)(dang)案(an)、假(jia)期額(e)度和薪酬檔(dang)(dang)案(an),大(da)大(da)降低了(le)(le)由于模(mo)塊(kuai)割裂帶(dai)來的(de)(de)溝通成本,提升了(le)(le)人事基礎(chu)工(gong)作(zuo)效率。
2)各流程固化(hua)統(tong)一
遠大(da)住工(gong)將OA中的HR流程(cheng)重新進行了(le)(le)梳理,全集團最終將所有的流程(cheng)統一到了(le)(le)s-HR系統(tong)中進(jin)行處理(li),移動(dong)端則統(tong)一(yi)利用(yong)云之(zhi)家移動(dong)辦(ban)公平臺(tai)進(jin)行審批(pi)。
序號(hao) |
流(liu)程名稱 |
用途 |
專員發起 |
員工發起 |
1 |
再入職 |
離職(zhi)員工重新入(ru)職(zhi)需審批后方可走入(ru)職(zhi)流程 |
P |
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2 |
協商一(yi)致解除勞動合同 |
公司發(fa)起(qi)的解除勞動合(he)同(tong)需(xu)同(tong)員工協商一致 |
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3 |
試用(yong)期(qi)考核報告 |
員工試用期、見習期內(nei)考(kao)核評估報告 |
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P |
4 |
工傷報備(bei) |
發生工傷(shang)事故后用人單位(wei)及時報備流程 |
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5 |
工傷一次性就業
補助申請 |
發生工傷后,發起工傷補(bu)助申請流程,同(tong)薪酬關聯 |
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6 |
一般(ban)事項申(shen)請 |
無特定流程的事(shi)項申(shen)請 |
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P |
7 |
通訊費用報銷
類別申請 |
需要將通訊(xun)費(fei)用(yong)報(bao)銷(xiao)類別改為外勤的(de)申請流程 |
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8 |
員工獎(jiang)懲申報 |
獎(jiang)優罰劣(lie),同(tong)薪酬直(zhi)接關聯 |
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9 |
檔案借閱(yue) |
從(cong)檔(dang)案管理部門調閱、復(fu)印檔(dang)案申請 |
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10 |
內(nei)部(bu)推薦獎勵 |
內部員(yuan)工(gong)推薦其他人員(yuan)入職(zhi)后的獎勵申請,同薪酬關聯 |
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l 內外協(xie)同,提升(sheng)用戶體(ti)驗
1)對內提供便捷的(de)人事自助服務(wu),讓HR無處(chu)不在(zai)
遠大住工實現了人事(shi)異動類(lei)(lei)、假勤類(lei)(lei)事(shi)務和招聘(pin)類(lei)(lei)事(shi)務的(de)(de)自助(zhu)服務,員(yuan)工可通(tong)(tong)過(guo)云(yun)之(zhi)家發起(qi)相應流程(cheng),查看流程(cheng)審批進度。移動端自助(zhu)服務讓員(yuan)工感受到了便捷,不需要再通(tong)(tong)過(guo)電話、短(duan)信(xin)、微信(xin)等其他渠道(dao)來詢問(wen)相關(guan)的(de)(de)數(shu)據信(xin)息,通(tong)(tong)過(guo)云(yun)之(zhi)家就能(neng)進行自助(zhu)查詢和流程(cheng)發起(qi)。數(shu)十個HR移動應用,讓HR無處不在。
員(yuan)工(gong)服務大廳提(ti)供收(shou)入證明(ming)、在(zai)職證明(ming)和離職證明(ming)打印(yin)。員(yuan)工(gong)可進行自助式證明(ming)打印(yin),享受(shou)一站(zhan)式服務。提(ti)升(sheng)了(le)員(yuan)工(gong)滿意度,也減少了(le)HR事務性的工作處(chu)理,大大提(ti)升了工作效率。
2)對外提供系統(tong)便(bian)利入(ru)口和出口,讓遠大無處不在
招聘(pin)(pin)環節,面對應(ying)(ying)聘(pin)(pin)者通過在線(xian)應(ying)(ying)聘(pin)(pin)登(deng)記(ji)表實(shi)現信(xin)息高效聯通。應(ying)(ying)聘(pin)(pin)者無需填(tian)寫(xie)(xie)紙質登(deng)記(ji)表,只需通過鏈接或者二(er)維碼(ma),即可進行網頁(ye)端(duan)或者移動端(duan)應(ying)(ying)聘(pin)(pin)登(deng)記(ji)表的(de)(de)填(tian)寫(xie)(xie)。填(tian)寫(xie)(xie)完成的(de)(de)信(xin)息會(hui)自(zi)動回寫(xie)(xie)到系統中。并且二(er)維碼(ma)中也包含了遠大住(zhu)工(gong)公(gong)司的(de)(de)各類宣(xuan)傳短片和產品(pin)介紹等內容,使招聘(pin)(pin)工(gong)作也成為了公(gong)司宣(xuan)傳的(de)(de)一大窗(chuang)口,讓應(ying)(ying)聘(pin)(pin)者能夠(gou)更加生動、更為全面的(de)(de)了解公(gong)司。
擬錄用候選人在入職(zhi)前需要到(dao)指定的(de)合作(zuo)醫院進行體(ti)檢。通過s-HR系(xi)統可(ke)批量的(de)(de)將待錄(lu)用(yong)(yong)人(ren)員(yuan)信(xin)息通過郵(you)件發送給指(zhi)定的(de)(de)體檢醫院和擬錄(lu)用(yong)(yong)人(ren)員(yuan),讓醫院能夠快捷的(de)(de)為擬錄(lu)用(yong)(yong)人(ren)員(yuan)提(ti)供更(geng)好(hao)的(de)(de)服務,有助于(yu)對外(wai)樹立(li)良好(hao)的(de)(de)雇主形象。
l 實(shi)時報表(biao),實(shi)現HR管理透明
通過(guo)金蝶s-HR項目的實施,遠大住工開發配置了近30張(zhang)報(bao)表,全方位展示了遠大住工的HR相關數據。通過(guo)移動端的報表展現(xian),管(guan)理者可隨時隨地(di)對查看各類HR數據,充分實現了管理透明化。