l “一張圖”展現集團架(jia)構全貌
建業(ye)集團下(xia)屬有物業(ye)、教育、酒店、足球、商業(ye)、綠色基(ji)地等多個(ge)業(ye)務板(ban)塊,分子公司超過60家,集團架構龐大復雜。
通過金蝶(die)s-HR,在系統中搭建了全集團的組織架構,包括集團總部、67個成員公司、1132個部門、4594個崗位,通過“一張圖”,一目了然、全面直觀的展示了集團架構全貌,集團管理層可以實時、準確掌握集團當前的組織人力狀況。
l 建立信息標(biao)準(zhun)和風(feng)控規則(ze),實現全集團人員的統一、完整(zheng)、合(he)規管理
建業集團員(yuan)工超過(guo)1.2萬人,之前各單位的人員信息管理標準不統一,信息不完整,對跨公司調動、晉升的人員信息記錄更零散,對用工風險方面也缺乏有效管控。通過金蝶s-HR統一人員信息管理平臺中,集團各分子公司的員工可以在同一平臺上跨公司調動、晉升,并自動將員工調動、晉升信息記錄到員工檔案中,實時精準的記錄員工在建業的成長歷程。
l 規范薪酬項目實(shi)現(xian)(xian)快速準確(que)匯總,建立(li)個性方案實(shi)現(xian)(xian)多項目獎金(jin)合(he)并發(fa)放
過(guo)去,建業集團(tuan)各成員(yuan)單位(wei)的薪酬(chou)(chou)項目名稱各式各樣,同一薪酬(chou)(chou)項目有不同的叫法(fa),在薪酬(chou)(chou)匯(hui)總統計方面(mian)異常艱(jian)辛。在核算置業顧(gu)問的薪酬(chou)(chou)時,因(yin)置業顧(gu)問可能在多個售樓項目中都有業績(ji)獎金,對其(qi)薪酬(chou)(chou)核算和合并計稅也非常困(kun)難。
現在,通過對建業集團(tuan)各成員單(dan)位的薪酬項目進(jin)行(xing)梳理,最(zui)終從集團(tuan)層面對109個薪酬項目進行了名稱規范和分類管理。同時,由集團根據各成員單位個性化的薪酬計算規則,統一設置多個薪酬計算方案,通過授權方式讓對應的成員單位調用,薪酬計算的規范性得到了充分的保證。
利用金蝶(die)s-HR薪酬系統中內置的合并計稅函數,對同一置業顧問在多個售樓項目中的業績獎金實現合并計稅,并對置業顧問在多售樓項目中的獎金報表實現實時查詢。
通過對薪酬項目的(de)(de)規范(fan),建業集團的(de)(de)薪酬統(tong)計匯總工作實現了口(kou)徑統(tong)一化(hua)和數據實時化(hua)管理。工資發放后(hou),原來(lai)需要1天時間發放工資條,現在通過員工自助服務,實現了對工資條的實時查詢。
l 一站(zhan)式智(zhi)能招聘(pin),實現高效(xiao)人(ren)才供給管理
建業集團借助金蝶(die)s-HR招聘管理系統,建業集團將合作的招聘網站與招聘管理系統進行無縫對接,招聘人員只需一鍵發布,即可將職位信息一次性發布到各個合作網站。應聘者在各合作網站投遞的簡歷,也會自動傳入招聘管理系統,并且自動進行簡歷解析和自動篩除重復簡歷,有效提升招聘人員的工作效率,實現快速高效的人才供給,為集團的持續成長提供了有力支撐。
l 考勤(qin)自動核(he)算(suan),假期在線查詢,提升(sheng)假勤(qin)管理工作效率
建業集團(tuan)通過(guo)金蝶s-HR考勤管理系統,將100多個考勤班次、輪班規則進行了規范并設置到系統中,各成員單位可以根據實際情況快速排班或調班。同時,將考勤管理系統與考勤機在線連接,自動抓取員工打卡數據。通過打卡數據與班次的自動匹配計算,考勤統計時間從原來的一周縮短到現在的半天。考勤計算的結果數據也可以直接在線轉入薪資核算系統。
建業集團針對不(bu)同(tong)類型(xing)的員工,梳理了(le)20多個假期制度,在每個假期制度中,定義了各種假期的額度,并將其落實到系統中。員工在提交請假申請時,可以查看到該種假期的可用剩余額度,無須再咨詢人事專員。員工休假后,系統自動扣減假期額度,并將休假記錄與考勤排班自動匹配沖銷。原來人事專員需要兩天的數據核對時間,現在只需不到半天即可完成。
l 員工自助服(fu)務,有效(xiao)提升人力(li)資源服(fu)務滿意(yi)度
建業集團通(tong)過金(jin)蝶(die)s-HR員工自助服務,人力資源部門將與員工相關的人事信息和事務工作開放給員工,員工可自助查看個人檔案信息、年假額度、出勤情況、工資條、待辦流程等與自身相關的人事信息。同時,還可以在手機端移動打卡,在忘記打卡時,可以自助提交補卡申請。需要休假、出差、加班、調休時,可以在自助服務中發起對應的申請流程。通過員工自助服務,建業集團員工可實時知曉自身人事信息,可在線自助提交人事流程,在降低人力資源事務性工作量的同時,還有效提升了員工對人力資源服務的滿意度。
l 信息集成,共同打造智慧建(jian)業
建業(ye)集(ji)團在(zai)長(chang)期的信息化(hua)建設(she)過程中(zhong),在(zai)不(bu)同細分(fen)業(ye)務領域都有各自的信息化(hua)系統(tong)。
通(tong)過智慧建(jian)(jian)業(ye)協同辦公門戶的(de)一鍵單點登錄方式(shi),建(jian)(jian)業(ye)集團不(bu)同角(jiao)色的(de)員工可直接從門戶進入HR系統進行相關業務操作或自助服務。在HR系統中,也實現對考勤機硬件的對接,考勤機的員工打卡數據可以自動上傳HR系統進行考勤計算,考勤計算結果自動同步到薪資核算系統。通過對軟硬件的集成,建業集團實現了人力資源業務相關環節的信息共享,成為智慧建業的重要組成部分。