隨著(zhu)俊(jun)(jun)發集(ji)團(tuan)業務(wu)(wu)的持續(xu)發展、企業規(gui)(gui)模的不斷擴大,規(gui)(gui)范企業財務(wu)(wu)流程、實現集(ji)團(tuan)管控、搭(da)建企業內部溝通(tong)平臺、實現系(xi)統間(jian)集(ji)成(cheng)成(cheng)為了俊(jun)(jun)發集(ji)團(tuan)發展道路上的迫切需(xu)要。面對客(ke)戶真需(xu)求,金蝶通(tong)過搭(da)建俊(jun)(jun)信平臺、升級俊(jun)(jun)發集(ji)團(tuan)財務(wu)(wu)系(xi)統,解決(jue)客(ke)戶真問題,幫助俊(jun)(jun)發集(ji)團(tuan)構(gou)建智能共享(xiang)中臺,助力(li)俊(jun)(jun)發數字化轉型。
(一)、俊信平(ping)臺搭建:
隨(sui)著俊發(fa)(fa)集(ji)(ji)團業務的(de)(de)快速發(fa)(fa)展(zhan),內(nei)(nei)部不斷增加(jia)的(de)(de)溝(gou)通需(xu)求(qiu),從(cong)溝(gou)通信息(xi)(xi)安全(quan)和(he)可控(kong)管理的(de)(de)需(xu)求(qiu)出發(fa)(fa),建設(she)(she)一(yi)個以(yi)俊發(fa)(fa)集(ji)(ji)團內(nei)(nei)部溝(gou)通交流為(wei)基礎,融(rong)合辦公(gong)協同OA、郵件系統、單點(dian)登錄(lu)系統、報表集(ji)(ji)成(cheng)(cheng),助(zhu)力俊發(fa)(fa)集(ji)(ji)團降低(di)溝(gou)通成(cheng)(cheng)本(ben)、提升組織效率的(de)(de)協同辦公(gong)平(ping)臺已成(cheng)(cheng)為(wei)信息(xi)(xi)化建設(she)(she)的(de)(de)迫切需(xu)要。項(xiang)目的(de)(de)建設(she)(she)基于企業目前信息(xi)(xi)化系統現狀(zhuang),結合最新技術發(fa)(fa)展(zhan)趨勢(shi),著重解決辦公(gong)消息(xi)(xi)通信、移動互(hu)聯網(wang)溝(gou)通的(de)(de)需(xu)求(qiu),旨在提升俊發(fa)(fa)集(ji)(ji)團內(nei)(nei)部信息(xi)(xi)溝(gou)通效率。
通過(guo)融合(he)在線狀態、即時消(xiao)(xiao)息、文件傳輸、OA任務(wu)消(xiao)(xiao)息、郵件消(xiao)(xiao)息通知等(deng)多種(zhong)溝(gou)通方式,以溝(gou)通交流(liu)為核心實現(xian)“隨時、隨地、隨身”交流(liu)的企(qi)業級通信平臺。消(xiao)(xiao)息通過(guo)俊發集團內部服務(wu)器(qi)進行傳輸,實現(xian)內部即時交流(liu)信息的安全、可控(kong)。
通過“俊(jun)信平臺(tai)”的建(jian)設,從(cong)根本(ben)上解決了俊(jun)發集團內(nei)部(bu)協同辦公需求,主要(yao)體現如下:
Ø 即時(shi)溝通(tong),解(jie)決了企業內部4000多(duo)員工(gong)的溝通(tong)交流問題(ti),從而提(ti)高溝通(tong)的效(xiao)率,同時(shi)私有化部署還(huan)可(ke)以保證聊(liao)天數(shu)據、文件數(shu)據的安(an)全性;
Ø API標準(zhun)接(jie)口,可(ke)對接(jie)第三(san)方系(xi)統(tong)、應用(yong)接(jie)入服務(含自建應用(yong))等,不(bu)限數(shu)量;
Ø 功能三端同步(bu),即Web端、PC端、移動端實(shi)現三端同步(bu),可以(yi)實(shi)現辦公移動化;
Ø 協同門戶建設(she),可以提(ti)升企業文化(hua)建設(she),統一(yi)企業對內(nei)、對外的(de)文化(hua)、消息(xi)、通知的(de)宣(xuan)傳(chuan)路(lu)徑;
Ø 智能(neng)審批,實現(xian)了(le)審批流程配置的可視化,移動化;
Ø App個性(xing)化(hua)定制,實現對 APP 各(ge)用戶端的企業文化(hua)元素、賬(zhang)號第(di)三方認證(zheng)登(deng)陸、版本升級(ji)控制、獨(du)立個性(xing)化(hua)下載地址等進行個性(xing)定制;
Ø 單點登(deng)(deng)錄,提供(gong)第三方(fang)系(xi)統接(jie)(jie)入的標準接(jie)(jie)口(kou)支持,接(jie)(jie)入后用戶只需(xu)要登(deng)(deng)錄一次就可以(yi)訪問所有相(xiang)互信任的應用系(xi)統;
(二)、集(ji)團財務系統升級(ji)
隨(sui)著俊發(fa)集團業務的快速發(fa)展,集團財務核算和管理存(cun)在以(yi)下壓力(li):
Ø 隨著集(ji)團(tuan)核心業(ye)務(wu)的(de)內(nei)外部擴張,分子(zi)公司在戰(zhan)略(lve)執(zhi)行中容易現(xian)管理真空,加強集(ji)團(tuan)管控(尤其是資金、財(cai)務(wu)報(bao)告)是現(xian)階段的(de)重中之重。
Ø 集(ji)團地(di)域(yu)跨(kua)度大,會(hui)計核(he)(he)算復雜,集(ji)團需要進一步統一各類會(hui)計事(shi)項入(ru)賬流(liu)程、審核(he)(he)流(liu)程、控(kong)制流(liu)程,為(wei)數字化(hua)轉型(xing)奠定基礎。
Ø 目前財務(wu)(wu)工作主要(yao)聚焦在會計(ji)核算(suan)層(ceng)面,隨著(zhu)業務(wu)(wu)的擴張(zhang),對(dui)(dui)財務(wu)(wu)人員的需求進一步加大,如何提升核算(suan)效率(lv),有效控制人員成本,對(dui)(dui)集團財務(wu)(wu)管理是一個考驗。
Ø 集(ji)團下屬財務系(xi)統(tong)分(fen)散,多數(shu)成員單位(wei)(wei)使(shi)用浪潮核算(suan)軟件(jian),同(tong)時存在多品牌的(de)單機(ji)版(ban)核算(suan)軟件(jian),業務系(xi)統(tong)使(shi)用明源,業務與財務未實現(xian)一體(ti)化(hua),個(ge)別成員單位(wei)(wei)手工(gong)記錄,未來如何(he)進一步(bu)實現(xian)統(tong)一的(de)業務財務一體(ti)化(hua)核算(suan)體(ti)系(xi),以及為集(ji)團建立大數(shu)據中(zhong)心提出了挑(tiao)戰。
集(ji)(ji)團(tuan)財務(wu)平臺的升(sheng)級(ji),為俊發(fa)集(ji)(ji)團(tuan)財務(wu)核(he)算和管(guan)理帶(dai)來(lai)以下改變:
n 財務核算
從會計(ji)科目、客(ke)戶、固(gu)定資產、核算類別及核算組織架構、金(jin)融機構信(xin)息(xi)、憑(ping)證管(guan)理(li)、往來管(guan)理(li)等多個環節(jie)進行了統一(yi)規(gui)范,建立統一(yi)、規(gui)范的(de)基礎數據,搭(da)建俊發集團財(cai)務集中(zhong)式財(cai)務核算平臺(tai)。
n 合并(bing)報表
根據(ju)報(bao)告需求,設置多個(ge)合(he)并(bing)(bing)范圍,完(wan)成(cheng)合(he)并(bing)(bing)報(bao)表(biao)的數據(ju)收集、內(nei)部交易核對(dui)、合(he)并(bing)(bing)抵消(xiao)工作,滿(man)足各類財務報(bao)告、管理報(bao)告的編(bian)制(zhi)需要。實現系統(tong)內(nei)三類抵消(xiao)、合(he)并(bing)(bing)結果可追溯明細、合(he)并(bing)(bing)報(bao)表(biao)權(quan)限控制(zhi)。啟(qi)用“往來業務通知單”和“內(nei)部現金流量通知單”功能(neng),并(bing)(bing)且系統(tong)結賬前需完(wan)成(cheng)內(nei)部通知單的勾稽確認。此外,報(bao)表(biao)模(mo)板(ban)(ban)分為(wei)(wei)下(xia)發模(mo)板(ban)(ban)及自(zi)有模(mo)板(ban)(ban)兩類,分錄模(mo)板(ban)(ban)分為(wei)(wei)抵銷模(mo)板(ban)(ban)和調整模(mo)板(ban)(ban)。
n 數據遷移
根據金(jin)蝶EAS8.5財務系(xi)統(tong)里面自帶的(de)(de)數(shu)據引入(ru)(ru)引出標(biao)準(zhun)功(gong)能,在(zai)不更改原始數(shu)據的(de)(de)前(qian)提(ti)條件下把(ba)這些歷(li)史(shi)數(shu)據分別對應的(de)(de)整理(li)寫入(ru)(ru)到金(jin)蝶系(xi)統(tong)引出的(de)(de)標(biao)準(zhun)模(mo)板(ban)中,最后(hou)再通過金(jin)蝶財務系(xi)統(tong)的(de)(de)標(biao)準(zhun)引入(ru)(ru)功(gong)能把(ba)整理(li)好的(de)(de)數(shu)據表分別導入(ru)(ru)對應的(de)(de)模(mo)塊,實(shi)現在(zai)金(jin)蝶EAS8.5系(xi)統(tong)中能正確的(de)(de)查詢出所有相關的(de)(de)歷(li)史(shi)財務數(shu)據。