東北制藥的(de)(de)數字(zi)化(hua)轉型落(luo)地方案的(de)(de)第(di)一階段(duan)(duan),是以多級(ji)利潤中心(xin)快(kuai)速(su)實(shi)現方大(da)的(de)(de)“賽馬制”考核(he)方案;第(di)二(er)階段(duan)(duan)引入(ru)發票云(yun)解(jie)決費用報銷憑(ping)據快(kuai)速(su)采集、制單(dan)及核(he)驗問題;第(di)三階段(duan)(duan)通過付(fu)款(kuan)(kuan)結算智能機器人解(jie)決付(fu)款(kuan)(kuan)審批(pi)效率低、付(fu)款(kuan)(kuan)慢的(de)(de)問題;第(di)四階段(duan)(duan)以導入(ru)核(he)心(xin)設(she)備(bei)(bei)的(de)(de)全生命(ming)周期(qi)管理體系,實(shi)現設(she)備(bei)(bei)資產的(de)(de)增值保值。
● 抓核心問題,從組織設計及流程梳理入手,快速搭建“賽馬制”的經營架構體系
對“賽馬制(zhi)(zhi)”經營架(jia)構體系的(de)搭建和落(luo)實(shi)執行(xing)得(de)益于東(dong)北制(zhi)(zhi)藥實(shi)施混改以來管理變(bian)革(ge)的(de)成效,基于在金蝶云(yun)·星空(kong)中(zhong)建立的(de)扁平(ping)化組織及多級利(li)(li)(li)潤(run)中(zhong)心(xin)(xin)(xin)的(de)管理架(jia)構下,按“賽馬制(zhi)(zhi)”的(de)要求快速對考(kao)核(he)的(de)業務單元進行(xing)細(xi)化分(fen)(fen)級,并按內(nei)部市場(chang)化的(de)規則(ze)定(ding)義了利(li)(li)(li)潤(run)中(zhong)心(xin)(xin)(xin)間的(de)結算標準,同(tong)時(shi)將“賽馬制(zhi)(zhi)”的(de)考(kao)核(he)細(xi)則(ze)轉(zhuan)化成利(li)(li)(li)潤(run)中(zhong)心(xin)(xin)(xin)間的(de)考(kao)核(he)指標的(de)分(fen)(fen)配標準,在業務發生(sheng)時(shi),有確定(ding)歸屬的(de)直接通(tong)過(guo)利(li)(li)(li)潤(run)中(zhong)心(xin)(xin)(xin)進行(xing)歸集,公共部分(fen)(fen)則(ze)通(tong)過(guo)利(li)(li)(li)潤(run)中(zhong)心(xin)(xin)(xin)間的(de)分(fen)(fen)配標準進行(xing)分(fen)(fen)配,確定(ding)各(ge)利(li)(li)(li)潤(run)中(zhong)心(xin)(xin)(xin)考(kao)核(he)指標的(de)績效歸屬,每月按利(li)(li)(li)潤(run)中(zhong)心(xin)(xin)(xin)口徑將考(kao)核(he)結果在云(yun)之家(jia)經營平(ping)臺上公示,在保(bao)證經營體系落(luo)實(shi)的(de)前提下,也極大(da)地提高了一(yi)線職工(gong)的(de)工(gong)作積極性及個人(ren)收(shou)益,實(shi)施上線僅一(yi)個月,成效顯著。
● 管理視角下移,找到報銷中普遍關注的問題,借助發票云讓降本增效落到實處
在此次改(gai)革工作(zuo)的(de)落實(shi)中(zhong),通過(guo)(guo)金蝶發(fa)票(piao)云真(zhen)正(zheng)讓(rang)管理視角的(de)工作(zuo)進行了(le)下移,做到(dao)(dao)了(le)從根源入手,切實(shi)地解(jie)(jie)決一線普遍反應(ying)的(de)真(zhen)問題,讓(rang)降本(ben)增效落到(dao)(dao)實(shi)處。通過(guo)(guo)在費用(yong)報銷的(de)影像采集(ji)、制單及(ji)核驗環節加入到(dao)(dao)發(fa)票(piao)云的(de)掃描、智能制單及(ji)云端(duan)核驗功能,解(jie)(jie)決了(le)長期以來費用(yong)報銷審(shen)批效率低、誤差大的(de)問題,同時也有效規避了(le)因為票(piao)據問題給(gei)財務帶(dai)來的(de)稅務風(feng)險,小(xiao)應(ying)用(yong)帶(dai)來大效益(yi)。
● 創新模式應用,構筑供應商生態伙伴關系,通過智能機器人賦能供應商
在(zai)(zai)東北制(zhi)藥,供(gong)應商的(de)關系管理一(yi)直是個(ge)老大(da)難的(de)問(wen)題,示(shi)范(fan)合(he)(he)同、非(fei)示(shi)范(fan)合(he)(he)同,各(ge)種條(tiao)款(kuan)(kuan)、約(yue)束、保證金、違約(yue)金、賬(zhang)期等(deng)(deng)條(tiao)條(tiao)框框,把和供(gong)應商之間的(de)合(he)(he)作(zuo)關系推到(dao)了一(yi)個(ge)對(dui)立面,導致供(gong)應商不(bu)滿意(yi)(yi),采購方也(ye)不(bu)滿意(yi)(yi)。通過深入(ru)調(diao)研分析后發(fa)現,其核心原因就是在(zai)(zai)付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)結算過程(cheng)(cheng)中的(de)各(ge)種約(yue)束條(tiao)款(kuan)(kuan)的(de)履行時(shi)效問(wen)題。項目組在(zai)(zai)做(zuo)了大(da)量詳盡的(de)調(diao)研后,對(dui)付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)結算過程(cheng)(cheng)中影(ying)響付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)的(de)條(tiao)件(jian)、要件(jian)進行歸類(lei),并抽象形成規則,通過智能機器人實現了付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)要件(jian)影(ying)像的(de)智能采集、智能匹配、快速審單、企聯(lian)平臺直聯(lian)付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)等(deng)(deng)過程(cheng)(cheng)的(de)操作(zuo),上線一(yi)個(ge)月后,對(dui)一(yi)般性的(de)材(cai)料采購,付(fu)(fu)款(kuan)(kuan)時(shi)間從原來的(de)發(fa)票到(dao)后的(de)20天縮短為7天,效率極大(da)提升(sheng),供(gong)應商關系也(ye)得到(dao)了逐步的(de)改善(shan)。
● 著眼未來資本運營,構建設備全生命周期管理體系,強化資產監管,實現設備資產的增值保值
設(she)備作為國資(zi)(zi)(zi)委企(qi)業(ye)的(de)重(zhong)要(yao)(yao)資(zi)(zi)(zi)產(chan),不僅要(yao)(yao)加強監管(guan)(guan)的(de)手段(duan)和措(cuo)施,更要(yao)(yao)實現在經營過程中的(de)增值(zhi)保值(zhi),這(zhe)是(shi)一個永久(jiu)的(de)課(ke)題,也是(shi)東(dong)北制藥(yao)混改后(hou)的(de)一件(jian)大(da)(da)事。通過構(gou)建(jian)設(she)備全生命周期管(guan)(guan)理平臺,將東(dong)北制藥(yao)13個企(qi)業(ye)A、B類共計(ji)3000多種(zhong)重(zhong)要(yao)(yao)的(de)設(she)備建(jian)立了從(cong)申(shen)請、采購(gou)、驗(yan)收、建(jian)檔、變(bian)更、維修、維護、調配(pei)、投(tou)資(zi)(zi)(zi)、處置的(de)全生命周期管(guan)(guan)理體系的(de)完整(zheng)信息記錄,并和重(zhong)大(da)(da)的(de)投(tou)資(zi)(zi)(zi)、項目等建(jian)立業(ye)務(wu)關聯,對設(she)備資(zi)(zi)(zi)產(chan)的(de)分布及狀態進行(xing)時時監控(kong),實行(xing)統調統配(pei)、集中采購(gou)。保證了設(she)備資(zi)(zi)(zi)產(chan)在東(dong)北制藥(yao)范圍內的(de)合(he)理、有(you)效(xiao)、充分地(di)調配(pei)和利用,有(you)效(xiao)降低了設(she)備的(de)閑置率及資(zi)(zi)(zi)產(chan)的(de)采購(gou)總額。