轉型——數字化技術,重構價值鏈
基于對云天勵飛(fei)業務特點(dian)及(ji)戰略目標的深刻(ke)理解(jie),金(jin)蝶云·星空對云天勵飛(fei)信(xin)息化做出如(ru)下規劃:
1.實現(xian)(xian)以項(xiang)目(mu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理為核心的業財融(rong)合管(guan)(guan)(guan)(guan)控(kong)。以合同管(guan)(guan)(guan)(guan)理為主(zhu)線,實現(xian)(xian)項(xiang)目(mu)全生命周期管(guan)(guan)(guan)(guan)理,實現(xian)(xian)從線索到收款(kuan)的全流程管(guan)(guan)(guan)(guan)控(kong)。同時將項(xiang)目(mu)研(yan)(yan)發、采購、庫存(cun)、實施、售后以及財務(wu)核算,與項(xiang)目(mu)管(guan)(guan)(guan)(guan)理結合,打造研(yan)(yan)產供銷財一體(ti)化全應用體(ti)系,實現(xian)(xian)基于項(xiang)目(mu)的一體(ti)化管(guan)(guan)(guan)(guan)控(kong)。
2.實現多組(zu)織(zhi)管理(li)、集團化管控。統一云(yun)天勵飛13家分子公司(si)的(de)基礎資(zi)料,規范(fan)業(ye)務流(liu)程(cheng)。將13家組(zu)織(zhi)的(de)業(ye)務、賬務放在一個數據中(zhong)心進(jin)行集中(zhong)管理(li),同時(shi)便(bian)于組(zu)織(zhi)間業(ye)務的(de)協同處理(li)。
3.實現(xian)(xian)BI賦能、移(yi)動賦能。通過商業智(zhi)能分(fen)析(BI)及星空移(yi)動端的應用,幫助云(yun)天勵飛管理(li)層實現(xian)(xian)智(zhi)能決策、快速反(fan)應。實現(xian)(xian)隨時(shi)隨地連接項(xiang)目成員,連接業務,讓項(xiang)目經理(li)、PMO實時(shi)掌握項(xiang)目各項(xiang)指標。
提能——以項目管理驅動效益增長
在使用(yong)金蝶(die)以前,云(yun)(yun)天勵飛(fei)(fei)通過某移動(dong)辦(ban)公軟件(jian)進行項(xiang)目(mu)(mu)立項(xiang),而項(xiang)目(mu)(mu)報價(jia)則是(shi)通過Excel實(shi)現,項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)預算、結項(xiang)、服務等都是(shi)手(shou)工方式實(shi)現。這就(jiu)導致(zhi)項(xiang)目(mu)(mu)信(xin)息分散且(qie)低效(xiao)。而且(qie)流程的(de)(de)不同(tong)環節之間的(de)(de)銜(xian)接存(cun)在很大(da)問題。隨著(zhu)云(yun)(yun)天勵飛(fei)(fei)業務的(de)(de)發展(zhan),項(xiang)目(mu)(mu)數(shu)量日益增多,項(xiang)目(mu)(mu)周期拉長,落后的(de)(de)手(shou)工管(guan)(guan)理已經(jing)不能(neng)滿足云(yun)(yun)天勵飛(fei)(fei)發展(zhan)的(de)(de)要(yao)求(qiu),必須要(yao)通過數(shu)字化(hua)方式實(shi)現項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理。
項目生命周期全過程管理
云(yun)天勵飛以(yi)實施管(guan)理(li)為(wei)主(zhu)線、以(yi)合同管(guan)理(li)為(wei)中心(xin)、供(gong)應鏈管(guan)理(li)為(wei)重點,以(yi)成本管(guan)理(li)為(wei)核(he)心(xin),打通研、產、供(gong)、銷(xiao)、服、財(cai)一體化價值鏈。
項目四算,提升項目管控精細度
項(xiang)目(mu)(mu)的四(si)算管(guan)(guan)(guan)理是云天勵飛(fei)這樣一(yi)個項(xiang)目(mu)(mu)制企業(ye)重點關注的內容,也是項(xiang)目(mu)(mu)財務(wu)管(guan)(guan)(guan)理的核心,項(xiang)目(mu)(mu)四(si)算執行情況直接(jie)決定(ding)項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)理的質量水(shui)平的高低。通過(guo)(guo)項(xiang)目(mu)(mu)四(si)算融合業(ye)務(wu)管(guan)(guan)(guan)控(kong)、資金(jin)收付、財務(wu)核算,加強四(si)算對業(ye)務(wu)過(guo)(guo)程的指(zhi)導分析,實現項(xiang)目(mu)(mu)精細(xi)化管(guan)(guan)(guan)控(kong)。
靈活的配置清單管理
云天勵飛需要根據不同客戶的不同合同,拆分合同配置清單,并且也會針對同一客戶的不同合同進行配置清單的多版本管理。金蝶云·星空通過樹形結構體現配置產品設計,將前端的售前與合同的配置清單,以及商務的預算進行整合,形成一次數據錄入多次數據共享,幫助云天勵飛實現項目管理的四算一控,實現業務和財務的統一。也滿足了銷售、方案、實施三方部門對項目配置的需求。
集成數字供應鏈
云天勵飛實行項目物資的統一管控,所有組織所有項目的物資需求都統一由總部供應鏈中心統籌計劃安排,實現集中采購按需供給,然后再分別發送到客戶項目現場。另外也滿足了云天勵飛不同項目之間材料借用、借測、借轉銷的個性化需求。
融合——業務和財務的一體重構
云(yun)天(tian)勵(li)(li)飛(fei)(fei)原來業務(wu)(wu)系統(tong)(tong)、財(cai)務(wu)(wu)系統(tong)(tong)分別使用不(bu)同的軟(ruan)件(jian),兩(liang)套系統(tong)(tong)之間(jian)是隔離(li)狀(zhuang)態,業務(wu)(wu)系統(tong)(tong)與財(cai)務(wu)(wu)系統(tong)(tong)進行集成(cheng),存(cun)在(zai)信(xin)息隔離(li)。通過金蝶云(yun)·星空,幫助云(yun)天(tian)勵(li)(li)飛(fei)(fei)實(shi)現業務(wu)(wu)財(cai)務(wu)(wu)一(yi)體(ti)(ti)化,讓(rang)財(cai)務(wu)(wu)和(he)業務(wu)(wu)流程無縫(feng)對接。云(yun)天(tian)勵(li)(li)飛(fei)(fei)的13家分子公司的賬務(wu)(wu)也集中處理,形成(cheng)集團財(cai)務(wu)(wu)管控,并構建多組(zu)織的核算體(ti)(ti)系,實(shi)現多組(zu)織間(jian)的業務(wu)(wu)協(xie)同和(he)自動結(jie)算。
通過星(xing)空(kong)智能會(hui)計(ji)平臺,連接項目業(ye)務(wu)(wu)與財(cai)務(wu)(wu)管理,實現(xian)業(ye)務(wu)(wu)隨時(shi)發生,財(cai)務(wu)(wu)隨時(shi)核算。
智能——數據驅動下的智能辦公
云天(tian)勵(li)飛(fei)早(zao)期(qi)在(zai)進行數據(ju)(ju)分(fen)析(xi)時,需要(yao)戰(zhan)略(lve)管理部(bu)員工(gong)向(xiang)其(qi)他部(bu)門(men)人工(gong)收集數據(ju)(ju),然(ran)后(hou)再(zai)匯總制(zhi)作報表,來(lai)支持公司進行決(jue)策分(fen)析(xi)。這種方(fang)式效(xiao)率低下,且人力統計工(gong)作量巨(ju)大。金蝶云·星空通過BI和(he)輕分(fen)析(xi)平臺,幫助云天(tian)勵(li)飛(fei)快速實現體系化的經(jing)營分(fen)析(xi),解決(jue)項目分(fen)析(xi)不(bu)及時的難題,為高層的經(jing)營決(jue)策提供更有效(xiao)的支持。
通過數據分析平臺,實現實時、動態的數據分析
充分利用移動應用,提升用戶體驗
連接——移動優先, 連接一切
云(yun)天勵飛通過金(jin)蝶云(yun)·星空搭建(jian)的以項(xiang)目管(guan)理為核心(xin)的業(ye)財(cai)一體平(ping)臺(tai),不僅(jin)實現(xian)了核心(xin)業(ye)務(wu)系(xi)統(tong)(tong)的一體化,打通了企業(ye)內部(bu)LTC(線索到收入(ru))、PTP(采(cai)購到付款)兩大核心(xin)業(ye)務(wu)流程,連(lian)接了企業(ye)內部(bu)各(ge)(ge)環節各(ge)(ge)部(bu)門;更是將管(guan)理系(xi)統(tong)(tong)與移動協同辦公(gong)同步連(lian)接,使(shi)項(xiang)目成員之間、公(gong)司內部(bu)、集團范圍的溝通協作(zuo)更加扁平(ping)、實時(shi)高(gao)效。